V okviru projekta Skupaj za dialog so bili organizirani štirje upravni sestanki za zagotovitev nemotenega usklajevanja in učinkovitega izvajanja projekta. Ti sestanki so imeli ključno vlogo pri ohranjanju dinamike projekta in natančnem spremljanju napredka.
Na teh srečanjih so partnerji:
- delijo svoje izkušnje z izvajanjem projektov.
- Razpravljajte o izzivih in težavah, s katerimi ste se srečali.
- Raziščite praktične vidike izvajanja projektov.
- Postavljajte vprašanja in prejmite hitre odgovore.
- Bodite obveščeni in ohranite proaktiven pristop k projektu.
Prvo srečanje je potekalo maja v Mariboru v Sloveniji.
Na sestanku so bili predstavljeni koordinatorji projekta in opredeljene odgovornosti med partnerji. Ekipa je razpravljala o posebnostih projekta, ključnih časovnih okvirih in izmenjala izkušnje iz prejšnjih pobud, namenjenih dialogu med mladimi in odločevalci.
Drugo srečanje je potekalo v Bruslju
Na tem zasedanju je bil poudarek na prvem rezultatu projekta v zvezi z ocenjevanjem državljanskih kompetenc mladih. Partnerji so podali dragocena priporočila, ekipa pa je povzela korake, ki so potrebni za dosego najbolj kakovostnega rezultata. Poleg tega je bila predstavljena predhodna vizija drugega rezultata projekta, ki ga je vodil turški partner.
Tretje srečanje je potekalo maja v Moldaviji
Aktivne razprave so potekale o pripravi priročnika za mladinske delavce, ki naj bi zajemal teme, kot so javno nastopanje, kulturna raznolikost, evropske vrednote, dobro upravljanje, vodenje in kritično razmišljanje. Na srečanju so razpravljali tudi o načrtovanju prihajajoče mladinske izmenjave v Litvi in nadaljnji pripravi vprašalnika o državljanskih kompetencah.
Zaključno srečanje je potekalo marca v Mikołowu na Poljskem.
To pomembno srečanje je partnerjem omogočilo razmislek o vrhuncu projekta po 26 mesecih sodelovanja. Skupaj smo pregledali rezultate projekta, razpravljali o upravnih zadevah ter preučili prihodnje načrte in nadaljnje sodelovanje.
Ti sestanki so bili bistveni za ohranjanje skladnega in dobro usklajenega projektnega okolja, saj so zagotavljali, da so bili vsi partnerji usklajeni s cilji in časovnimi okviri projekta. Omogočili so stalno spremljanje, ocenjevanje in prilagajanje projektnih dejavnosti, kar je bilo ključno za doseganje želenih rezultatov