Diyalog için Birlikte çerçevesinde, projenin sorunsuz koordinasyonunu ve etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla dört idari toplantı düzenlenmiştir. Bu toplantılar, proje dinamiklerinin korunmasında ve ilerlemenin yakından izlenmesinde çok önemli bir rol oynamıştır.
Bu toplantılar ortaklar için bir platform görevi görmüştür:
- Proje uygulaması ile ilgili deneyimlerini paylaşın.
- Karşılaşılan zorlukları ve güçlükleri tartışın.
- Proje yürütmenin pratik yönlerini keşfedin.
- Soru sorun ve anında yanıt alın.
- Projeden haberdar olun ve proaktif bir yaklaşım sergileyin.
İlk toplantı Mayıs ayında Maribor, Slovenya’da gerçekleşti
Toplantı sırasında proje koordinatörleri tanıtıldı ve ortaklar arasındaki sorumluluklar tanımlandı. Ekip, projenin özelliklerini, temel zaman çizelgelerini tartıştı ve gençler ile karar alıcılar arasındaki diyaloğu amaçlayan önceki girişimlerden elde edilen deneyimleri paylaştı
İkinci toplantı Brüksel’de gerçekleşti
Bu oturumda, gençlerin sivil yetkinliklerinin değerlendirilmesiyle ilgili ilk proje sonucuna odaklanıldı. Ortaklar değerli tavsiyelerde bulundu ve ekip en yüksek kalitede sonuca ulaşmak için gereken adımları özetledi. Ayrıca, Türk ortak tarafından yönetilen ikinci proje sonucu için bir ön vizyon sunuldu.
Üçüncü toplantı Mayıs ayında Moldova’da yapıldı
Gençlik çalışanları için topluluk önünde konuşma, kültürel çeşitlilik, Avrupa değerleri, iyi yönetişim, liderlik ve eleştirel düşünme gibi konuları kapsamayı amaçlayan bir el kitabının geliştirilmesi aktif bir şekilde tartışıldı. Toplantıda ayrıca Litvanya’da yapılacak gençlik değişiminin planlanması ve yurttaşlık yeterlilikleri anketinin daha da detaylandırılması ele alındı.
Son toplantı Mart ayında Mikołów, Polonya’da gerçekleşti
Bu önemli buluşma, ortakların 26 aylık işbirliğinin ardından projenin doruk noktasını değerlendirmesine olanak sağladı. Birlikte proje sonuçlarını gözden geçirdik, idari konuları tartıştık ve gelecek planlarını ve devam eden işbirliğini araştırdık.
Bu toplantılar, tüm ortakların proje hedefleri ve zaman çizelgeleriyle uyumlu olmasını sağlayarak uyumlu ve iyi koordine edilmiş bir proje ortamının sürdürülmesi için çok önemliydi. Bu toplantılar, istenen sonuçlara ulaşılması için çok önemli olan proje faaliyetlerinin sürekli olarak izlenmesini, değerlendirilmesini ve ayarlanmasını kolaylaştırmıştır