Siekiant užtikrinti sklandų projekto koordinavimą ir veiksmingą įgyvendinimą, pagal projektą „Kartu už dialogą” buvo surengti keturi administraciniai susitikimai. Šie susitikimai buvo labai svarbūs palaikant projekto dinamiką ir atidžiai stebint pažangą.
Šiuose susitikimuose partneriai galėjo:
- pasidalyti savo patirtimi įgyvendinant projektą.
- Aptarkite iškilusius iššūkius ir sunkumus.
- Išnagrinėti praktinius projektų vykdymo aspektus.
- Užduokite klausimus ir gaukite greitus atsakymus.
- Informuokite apie projektą ir laikykitės aktyvaus požiūrio į jį.
Pirmasis susitikimas įvyko gegužės mėn. Maribore, Slovėnijoje.
Susitikimo metu buvo pristatyti projekto koordinatoriai ir apibrėžtos partnerių atsakomybės sritys. Komanda aptarė projekto specifiką, pagrindinius terminus ir pasidalijo ankstesnių iniciatyvų, skirtų jaunimo ir sprendimų priėmėjų dialogui, patirtimi.
Antrasis susitikimas įvyko Briuselyje
Šios sesijos metu daugiausia dėmesio skirta pirmajam projekto rezultatui, susijusiam su jaunimo pilietinių kompetencijų vertinimu. Partneriai pateikė vertingų rekomendacijų, o komanda apibendrino veiksmus, kurių reikia imtis, kad būtų pasiektas aukščiausios kokybės rezultatas. Be to, buvo pristatyta preliminari antrojo projekto rezultato, kuriam vadovauja Turkijos partneris, vizija.
Trečiasis susitikimas įvyko gegužės mėn.
Aktyviai diskutuota apie su jaunimu dirbančių asmenų vadovo rengimą, kuriuo siekiama aprėpti tokias temas kaip viešasis kalbėjimas, kultūrinė įvairovė, Europos vertybės, geras valdymas, lyderystė ir kritinis mąstymas. Susitikimo metu taip pat buvo aptartas būsimų jaunimo mainų Lietuvoje planavimas ir tolesnis klausimyno apie pilietines kompetencijas rengimas.
Baigiamasis susitikimas įvyko kovo mėn. Mikalojaus mieste, Lenkijoje.
Šis reikšmingas susitikimas leido partneriams apmąstyti projekto kulminaciją po 26 mėnesius trukusio bendradarbiavimo. Kartu apžvelgėme projekto rezultatus, aptarėme administracinius reikalus, ateities planus ir tolesnį bendradarbiavimą.
Šie susitikimai buvo labai svarbūs siekiant palaikyti darnią ir gerai suderintą projekto aplinką, užtikrinti, kad visi partneriai laikytųsi projekto tikslų ir terminų. Jie palengvino nuolatinę projekto veiklos stebėseną, vertinimą ir koregavimą, kurie buvo labai svarbūs siekiant norimų rezultatų