În cadrul inițiativei „Împreună pentru dialog”, au avut loc patru reuniuni administrative pentru a asigura buna coordonare și implementarea eficientă a proiectului. Aceste reuniuni au jucat un rol crucial în menținerea dinamicii proiectului și în monitorizarea îndeaproape a progreselor.
Aceste reuniuni au servit drept platformă pentru ca partenerii să:
- să își împărtășească experiențele privind implementarea proiectelor.
- Discutați provocările și dificultățile întâmpinate.
- Explorarea aspectelor practice ale execuției proiectelor.
- Puneți întrebări și primiți răspunsuri prompte.
- Rămâneți informați și mențineți o abordare proactivă a proiectului.
Prima reuniune a avut loc în luna mai în Maribor, Slovenia
În timpul reuniunii, au fost prezentați coordonatorii de proiect și au fost definite responsabilitățile dintre parteneri. Echipa a discutat specificul proiectului, termenele cheie și a împărtășit experiențe din inițiativele anterioare care vizează dialogul între tineri și factorii de decizie
A doua reuniune a avut loc la Bruxelles
În timpul acestei sesiuni, accentul a fost pus pe primul rezultat al proiectului privind evaluarea competențelor civice ale tinerilor. Partenerii au oferit recomandări valoroase, iar echipa a sintetizat pașii necesari pentru a obține rezultate de cea mai înaltă calitate. În plus, a fost prezentată o viziune preliminară pentru cel de-al doilea rezultat al proiectului, condus de partenerul turc.
A treia reuniune a avut loc în luna mai în Moldova
Discuțiile active au vizat elaborarea unui manual pentru lucrătorii de tineret, care își propune să acopere subiecte precum vorbitul în public, diversitatea culturală, valorile europene, buna guvernanță, leadership-ul și gândirea critică. În cadrul reuniunii s-a discutat, de asemenea, despre planificarea viitorului schimb de tineri în Lituania și despre elaborarea în continuare a chestionarului privind competențele civice.
Reuniunea finală a avut loc în martie la Mikołów, Polonia
Această întâlnire importantă a permis partenerilor să reflecteze asupra culminării proiectului după 26 de luni de colaborare. Împreună, am trecut în revistă rezultatele proiectului, am discutat chestiuni administrative și am explorat planurile viitoare și cooperarea continuă.
Aceste reuniuni au fost esențiale pentru menținerea unui mediu de proiect coerent și bine coordonat, asigurându-se că toți partenerii erau aliniați la obiectivele și termenele proiectului. Acestea au facilitat monitorizarea, evaluarea și ajustarea continuă a activităților proiectului, care au fost esențiale pentru obținerea rezultatelor dorite