W ramach projektu Razem dla Dialogu odbyły się cztery spotkania administracyjne w celu zapewnienia sprawnej koordynacji i skutecznej realizacji projektu. Spotkania te odegrały kluczową rolę w utrzymaniu dynamiki projektu i ścisłym monitorowaniu postępów.
Spotkania te posłużyły partnerom jako platforma do:
- Dzielenia się swoimi doświadczeniami z realizacji projektów.
- Omówienia napotkanych wyzwań i trudności.
- Podzielenia się praktycznymi aspektami realizacji projektów.
- Zadawania pytań i wypracowania odpowiednich odpowiedzi
- Bycia na bieżąco oraz utrzymania proaktywnego podejścia do projektu.
Pierwsze spotkanie odbyło się w maju w Mariborze w Słowenii
Podczas spotkania przedstawiono koordynatorów projektu i określono zakres odpowiedzialności między partnerami. Zespół omówił specyfikę projektu, kluczowe ramy czasowe i podzielił się doświadczeniami z poprzednich inicjatyw mających na celu dialog między młodzieżą a decydentami
Drugie spotkanie odbyło się w Brukseli
Podczas tej sesji skupiono się na pierwszym rezultacie projektu dotyczącym oceny kompetencji obywatelskich młodzieży. Partnerzy przedstawili cenne rekomendacje, a zespół podsumował kroki niezbędne do osiągnięcia najwyższej jakości rezultatów. Dodatkowo przedstawiono wstępną wizję drugiego rezultatu projektu, prowadzonego przez tureckiego partnera.
Trzecie spotkanie odbyło się w maju w Mołdawii
Aktywne dyskusje dotyczyły opracowania podręcznika dla osób pracujących z młodzieżą, który miał obejmować takie tematy, jak wystąpienia publiczne, różnorodność kulturowa, wartości europejskie, dobre zarządzanie, przywództwo i krytyczne myślenie. Na spotkaniu omówiono również planowanie zbliżającej się wymiany młodzieży na Litwie oraz dalsze opracowywanie podręcznika dotyczącego kompetencji obywatelskich.
Finałowe spotkanie odbyło się w marcu w Mikołowie, w Polsce
To ważne spotkanie pozwoliło partnerom zastanowić się nad kulminacją projektu po 26 miesiącach współpracy. Wspólnie przeanalizowaliśmy wyniki projektu, omówiliśmy sprawy administracyjne i zbadaliśmy plany na przyszłość oraz dalszą współpracę.
Spotkania te były niezbędne do utrzymania spójnego i dobrze skoordynowanego środowiska projektu, zapewniając, że wszyscy partnerzy są zgodni z celami i harmonogramami projektu. Ułatwiały one ciągłe monitorowanie, ocenę i dostosowywanie działań projektowych, które miały kluczowe znaczenie dla osiągnięcia pożądanych rezultatów.